Apparecchiature odontoiatriche imballate e pronte per la spedizione: cosa succede prima che le apparecchiature lascino la nostra fabbrica

Apparecchiature odontoiatriche imballate e pronte per la spedizione: cosa succede prima che le apparecchiature lascino la nostra fabbrica

 

L'attrezzatura è pronta.

Dopo diversi giorni di produzione, assemblaggio, test e ispezione finale, l'attrezzatura dentale si è ora spostata nell'area di imballaggio. Il passo successivo è il caricamento e il trasporto al cliente estero.

In questa fase la linea di produzione diventa più silenziosa, ma il lavoro non è ancora finito.

Per un produttore, l'imballaggio fa parte del processo di consegna. L'apparecchiatura potrebbe aver già superato l'ispezione di produzione, ma deve ancora percorrere centinaia o migliaia di chilometri prima di raggiungere il laboratorio odontotecnico, la clinica o il magazzino di distribuzione del cliente.

Questo è il motivo per cui dedichiamo del tempo a controllare nuovamente l'attrezzatura prima che venga imballata.

Dalla linea di produzione all'area di confezionamento

Prima dell'imballaggio, l'attrezzatura viene controllata in base ai requisiti dell'ordine.

Il modello, la configurazione, gli accessori, i componenti elettrici, l'aspetto esterno e altri dettagli dell'ordine vengono controllati uno per uno.

Per le apparecchiature odontoiatriche, gli accessori sono particolarmente facili da trascurare.

Una macchina può arrivare sana e salva al magazzino del cliente, ma se manca un piccolo accessorio, un cavo, uno strumento, un connettore o un componente operativo, l'installazione può essere ritardata finché la parte mancante non viene individuata o spedita separatamente.

Per questo motivo, durante la preparazione finale, non trattiamo la macchina principale e i suoi accessori come due cose completamente separate.

L'attrezzatura viene controllata come spedizione completa.

Durante il processo il personale addetto all'imballaggio scatta anche delle fotografie. Queste foto sono utili per entrambe le parti perché forniscono una documentazione delle condizioni dell'apparecchiatura prima che lasci la fabbrica.

Per un cliente estero che non può stare accanto alla macchina durante il carico, alcune foto chiare possono rispondere a domande semplici ma importanti: come si presenta l'attrezzatura imballata? Come sono posizionati gli accessori? Quanti pacchetti sono inclusi? Come viene fissata l'attrezzatura all'interno della cassa?

Questi dettagli sono facili da spiegare con una fotografia e molto più difficili da spiegare in seguito tramite una lunga email.

Perché l'imballaggio delle apparecchiature è diverso dall'imballaggio dei prodotti ordinari

Un dispositivo dentale non è la stessa cosa di un cartone di prodotti leggeri.

Alcune apparecchiature contengono motori, componenti elettrici, pannelli di controllo o altre parti che potrebbero essere influenzate da urti e vibrazioni.

Durante il trasporto internazionale, il pacco potrebbe subire vibrazioni ripetute, urti improvvisi, sollevamento con carrelli elevatori, carico e scarico e cambiamenti di temperatura e umidità.

Le procedure di test di trasporto-di ISTA includono specificamente rischi quali vibrazioni, cadute, compressione e altre condizioni di movimentazione. La sua guida sottolinea inoltre che comprendere l'effettivo ambiente di distribuzione è importante quando si seleziona un test di imballaggio appropriato.

Questo è uno dei motivi per cui un robusto cartone esterno da solo non è sufficiente per le apparecchiature odontoiatriche più grandi.

Anche l'attrezzatura deve essere adeguatamente fissata all'interno dell'imballo.

Se c'è troppo movimento tra l'apparecchiatura e il materiale di imballaggio, l'imballaggio potrebbe apparire intatto dall'esterno mentre l'apparecchiatura ha subito movimenti inutili all'interno.

Lo stesso problema può verificarsi nella direzione opposta. Se l'attrezzatura viene imballata senza tener conto della distribuzione del peso, il sollevamento e il trasporto possono diventare più difficili.

Questo è qualcosa che spesso consigliamo agli acquirenti di discutere con il proprio fornitore prima della spedizione.

Quando un'apparecchiatura dentale è relativamente grande o pesante, il cliente deve conoscere il peso lordo approssimativo, le dimensioni dell'imballaggio e la posizione di sollevamento consigliata prima dell'arrivo della spedizione.

Ad esempio, se una cassa di legno pesa circa 100 kg dopo l'imballaggio, il cliente deve sapere se sarà necessario un carrello elevatore o un'altra attrezzatura di sollevamento.

Una cassa che può facilmente entrare nella porta del magazzino della fabbrica potrebbe non essere necessariamente conveniente per il magazzino di ogni cliente.

Conoscere le dimensioni e il peso dell'imballo prima della spedizione dà all'acquirente il tempo di predisporre le modalità di scarico.

È un piccolo dettaglio, ma può evitare una situazione sorprendentemente scomoda il giorno della consegna.

Cosa succede durante il caricamento?

Una volta imballata l'attrezzatura, il team controlla nuovamente i pacchi prima del carico.

Vengono controllati i numeri del pacco, i contrassegni di spedizione, le etichette e le condizioni visibili.

L'attrezzatura viene quindi posizionata secondo il piano di carico.

Per le attrezzature più pesanti, il modo in cui sono posizionate e fissate è importante. Il pacco non deve essere trattato come qualcosa che può essere semplicemente spinto in uno spazio vuoto all'interno di un camion o di un container.

Durante il trasporto su strada, la vibrazione non è un singolo movimento ripetuto. La vibrazione reale del trasporto è più complessa

icato e l'ISTA rileva che viene utilizzato il test delle vibrazioni casuali perché rappresenta meglio gli ambienti di trasporto reali rispetto a una semplice vibrazione a frequenza-fissa.

Ecco perché vale la pena registrare il processo di caricamento.

Le foto scattate prima della partenza del camion forniscono sia al produttore che al cliente un chiaro riferimento alle condizioni della spedizione.

Un punto pratico per gli acquirenti d'oltremare

Agli acquirenti che acquistano per la prima volta apparecchiature dentistiche dall'estero, consigliamo di chiedere qualcosa di più del semplice prezzo dell'apparecchiatura.

Richiedere le dimensioni dell'imballo e il peso lordo.

Chiedi quanti pacchi arriveranno.

Chiedere se l'attrezzatura richiede un carrello elevatore o attrezzature di sollevamento speciali.

Chiedere come viene fissata l'attrezzatura all'interno della cassa di legno o di cartone.

Chiedere se gli accessori sono imballati insieme alla macchina principale o separatamente.

E prima che la merce lasci la fabbrica, chiedi al fornitore di inviare le fotografie dell'imballaggio finale.

Queste domande non complicano il processo di acquisto. In molti casi, rendono il processo più semplice.

Ad esempio, un distributore che riceve tre macchine diverse potrebbe dover preparare lo spazio del magazzino in base alle dimensioni effettive del pacco piuttosto che alle dimensioni delle macchine stesse.

La macchina può essere larga 1,2 metri, mentre l'imballaggio finale può essere notevolmente più grande dopo l'aggiunta dei materiali protettivi e della cassa esterna.

Una pianificazione basata solo sulle dimensioni del prodotto può portare a problemi all'arrivo della spedizione.

 

La spedizione è pronta

L'attrezzatura contenuta nella spedizione di oggi è stata imballata ed è in attesa di essere trasportata.

Per il team di produzione, questa è la fase finale di un ordine.

Per il cliente è l'inizio di un'altra fase: ricevere l'attrezzatura, disimballarla, controllarne il contenuto, installarla e metterla nella produzione dentale vera e propria.

C'è sempre una certa distanza tra queste due fasi.

Tale distanza può essere di poche centinaia di chilometri o un viaggio internazionale che coinvolge camion, porti, container e consegne locali.

Non possiamo controllare ogni parte del processo di trasporto dopo che l'attrezzatura lascia la nostra fabbrica, ma possiamo controllare le condizioni in cui l'attrezzatura lascia la fabbrica.

Ciò significa controllare l'attrezzatura prima dell'imballaggio, registrare la spedizione, fissare adeguatamente la macchina, proteggere le parti vulnerabili, controllare gli accessori e confermare le informazioni del pacco prima del carico.

Non sono cose particolarmente complicate.

Sono semplicemente le parti della produzione e della spedizione che è facile trascurare quando le persone guardano solo il prodotto stesso.

Oggi l'attrezzatura è piena.

Il passaggio successivo è il caricamento.

Successivamente, inizierà il suo viaggio verso il cliente.

Apprezziamo la fiducia riposta dal cliente nell'effettuare l'ordine presso di noi e manterremo la stessa attenzione anche per la spedizione successiva.